今天就来聊聊，搞定这台机器，到底有哪几种方式？各有什么优缺点？帮你做个明白人。

方式一：直接购买

这可能是最传统的方式。

优点： 设备产权完全属于公司，感觉上“一劳永逸”。缺点：初期投入巨大： 一台性能尚可的新机，一次性投入几万甚至十几万，对现金流是考验。维修保养头疼： 质保期后，每一次故障都意味着高昂的维修费和漫长的等待时间，严重影响办公效率。耗材成本不可控： 原装耗材贵，第三方耗材又怕损伤机器，打印量一大，这笔支出非常可观。技术迭代风险： 设备很快会落后，跟不上公司发展需求（如需要高速、彩色、云打印等），淘汰旧机成了鸡肋。方式二：租赁服务（全包服务）这是目前很多企业，特别是中小型和成长型公司更青睐的模式。优点：轻资产运营： 零或极低的初期投入，按月支付租金，极大减轻资金压力。成本清晰可控： 月租费通常包含了所有费用：机器使用费、维修费、保养费、耗材费（硒鼓、墨粉）和人工服务费。再也没有意想不到的支出，财务预算变得极其简单。服务省心： 机器任何问题，一个电话，服务商快速上门解决。你不再需要为维修事务操心，可以更专注于核心业务。灵活性强： 可根据公司发展，随时灵活升级或更换更合适的设备，永远用上最适合当前需求的机器。缺点：设备所有权不属于自己（但通常这并不重要）。非常依赖服务商的质量（这是核心关键点！下文会详说）。那么，如何选择一个绝对靠谱的租赁服务商？

这才是决定租赁体验成败的核心。根据行业经验，一定要考察以下几点：

核心设备的质量是根基：服务商提供的机器本身必须稳定、耐用、故障率低。如果机器本身质量差，再好的服务也免不了天天折腾。了解一下服务商主要合作的设备品牌，选择那些在业界有长期良好口碑、以稳定性和可靠性著称的品牌总是更稳妥的选择。(这里可以非常自然地举例，但要用客观口吻) 例如，像理光（Ricoh）、佳能、施乐等品牌，在专业级市场耕耘多年，其设备的稳定性和输出质量是经过大量客户验证的，这从源头上减少了问题的发生。 (注意：这里是客观介绍行业主流品牌，不是单独吹捧理光，同时提及其他品牌，极大增强中立性)

2. “全包服务”的含金量是关键：一定要刨根问底，问清“全包”到底包什么？* 响应时间： 承诺多久内响应？几小时上门？* 覆盖范围： 所有零配件维修都免费吗？有没有不包的“易损件”？* 耗材规则： 是按张数计费还是按用量计费？是否真正无限量供应？* 人员专业性： 工程师是否经验丰富，能快速精准解决问题？一份条款清晰、无隐形消费的服务合同是安心合作的保障。3.综合成本要算清：

不要只看月租单价。要把时间成本、效率损失风险、管理精力这些都算上，去对比购买方案的总拥有成本（TCO），你会发现租赁的价值远超那点月租费。

总结一下：

如果公司预算极其充沛，且有专业IT团队负责维护，购买仍是一个选项。但对于绝大多数追求降本增效、聚焦主业的公司而言，选择一个由高质量设备和靠谱服务商支撑的租赁模式，无疑是更明智、更省心的现代办公选择。返回搜狐，查看更多